PENGUMUMAN

PEMILIHAN PENYELENGGARA PEKAN RAYA SUMATERA UTARA KE-50 TAHUN 2026

PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara (Perseroda) mengundang perusahaan yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti proses pemilihan Penyelenggara Pekan Raya Sumatera Utara (PRSU) Ke-50 Tahun 2026. Pengumuman ini merupakan bagian dari proses pemilihan Event Organizer untuk pelaksanaan kegiatan dimaksud.

1. Paket Pekerjaan

Nama Paket Pekerjaan : Penyelenggaraan Pekan Raya Sumatera Utara Ke-50 Tahun 2026

Lokasi Pekerjaan : Areal PRSU, Jl. Jend. Gatot Subroto No. 238 Medan

2. Lingkup Pekerjaan

• Acara pembukaan PRSU
• Pameran dan promosi produk unggulan daerah
• Stand area peserta
• Bazar, kerajinan tangan dan produk UMKM
• Kuliner
• Exhibition otomotif dan elektronik
• Beauty Fest dan Coffee Fest
• Wahana permainan anak-anak
• Kegiatan pendidikan
• Hiburan artis ibu kota dan artis lokal
• Pagelaran seni budaya daerah
• Pawai mobil hias/busana adat daerah
• Kompetisi budaya dan kreativitas
• Lomba memasak, menggambar, mewarnai, band pelajar dan lainnya
• Acara penutupan PRSU

3. Nilai Harga Dasar

Rp. 3.000.000.000,- (Tiga Miliar Rupiah) termasuk PPN

4. Persyaratan Kualifikasi

• Memiliki Nomor Induk Berusaha sesuai bidang penyelenggaraan event
• NPWP Perusahaan
• Akta pendirian dan perubahan (jika ada)
• SPT Tahunan terakhir
• KTP Direksi/Pengurus
• Pakta Integritas

5. Jadwal Pelaksanaan Pemilihan

6. Dokumen Pemilihan Penyelenggara

Dokumen pemilihan berisi ketentuan dan persyaratan bagi peserta yang berminat mengikuti proses seleksi Penyelenggara PRSU Ke-50 Tahun 2026.

A. Ketentuan Umum

Peserta merupakan badan usaha yang memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan event skala regional maupun nasional serta memiliki kemampuan teknis dan manajerial.

B. Lingkup Penyelenggaraan

• Perencanaan konsep acara
• Pengelolaan area pameran
• Penataan stand peserta
• Pengelolaan hiburan dan artis
• Pengelolaan promosi dan publikasi
• Pengelolaan sponsor
• Pengelolaan tiket masuk dan pengunjung
• Pengamanan kegiatan
• Pengelolaan parkir dan lalu lintas
• Pengelolaan kebersihan dan fasilitas umum
• Pelaksanaan acara pembukaan dan penutupan

C. Kewajiban Penyelenggara

• Menyusun master plan kegiatan
• Menyampaikan jadwal pelaksanaan
• Menyediakan fasilitas pameran dan hiburan
• Menjamin keamanan dan kenyamanan pengunjung
• Menjaga ketertiban selama kegiatan
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

D. Mekanisme Evaluasi

• Evaluasi Administrasi
• Evaluasi Teknis
• Konsep Acara
• Pengalaman Perusahaan
• Kemampuan Finansial
• Presentasi Proposal

E. Penetapan Pemenang

Peserta dengan nilai evaluasi tertinggi dan memenuhi seluruh persyaratan akan ditetapkan sebagai pemenang dan diundang untuk penandatanganan kontrak.

7. Tata Cara Pengambilan Dokumen

Dokumen pemilihan dapat diunduh melalui website resmi PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara (Perseroda) atau diambil langsung pada alamat berikut:

PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara (Perseroda)
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 238 Medan

Peserta diharapkan membaca seluruh dokumen pemilihan secara lengkap sebelum menyampaikan penawaran agar proses seleksi dapat berjalan dengan baik dan transparan.

Panitia berhak menggugurkan peserta yang tidak memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

8. Penutup

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 06 April 2026
Panitia Pemilihan Penyelenggara PRSU Ke-50 Tahun 2026
PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara (Perseroda)